400電話是專門為企事業(yè)單位設(shè)計的全國統(tǒng)一號碼的虛擬電話總機。
撥打400總機號碼的所有電話均轉(zhuǎn)至預設(shè)固定電話、手機或呼叫中心專線。
用戶通過手機或固定電話直接撥打400電話號碼,通過400電話打開預先綁定的通信設(shè)備進行傳輸,并根據(jù)客戶需求分配給相關(guān)部門,幫助客戶解決問題,提高工作服務(wù)效率。
企業(yè)辦理400號碼后,需要系統(tǒng)設(shè)置,將400號碼綁定企業(yè)名下的固話或者手機號碼,之后就可以依次捆綁1-20部話機,為企業(yè)打造永不占線的服務(wù)熱線。原理:客戶撥打該400號碼時候,捆綁的一部話機會響鈴,此時企業(yè)人員接聽;當客戶呼叫時候,如果該400電話所綁定的一部話機占線,則下一部話機響鈴;其他依次類推。
400電話有獨立的管理后臺,只要您開通400電話,就會有一個功能強大的后臺。開通400電話后,會有個用戶名和密碼,用戶名就是企業(yè)的400電話,密碼是您自己設(shè)置的。登陸管理后臺,綁定好企業(yè)的手機或者固話,設(shè)置完成,之后如果有人撥打企業(yè)400號碼就會自動轉(zhuǎn)接到企業(yè)電話上了。
400是由企業(yè)申請,向客戶提供售前咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)、銷售訂購的一種商務(wù)熱線,辦理400的主要目的是用來提升企業(yè)形象,提高客戶滿意度,增加購買概率、重復銷售和交叉銷售的機會。