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400電話讓企業(yè)服務不間斷的原因

作者:尚通科技 發(fā)布時間:2020-12-24 10:34:49

每天24小時請員工值班守著電話所需的人力成本無力承擔,怎么辦?企業(yè)想自己解決這個問題當然困難。但如果企業(yè)開通400電話,這便不再是難題。

400電話留言信箱功能,輕松解決客戶來電需求。當處于400電話全忙或無法接聽情況下,開通該功能客戶撥打時會聽到提示:“可在嘀聲后留言”。音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。所有語音留言保留30天,最大錄音時長為10分鐘。如果400電話代理沒有給您登陸平臺,可以咨詢加盟400電話代理商進行了解。

400電話讓企業(yè)服務不間斷的原因

有了400電話的留言信箱功能幫忙,企業(yè)可以這樣操作:工作時間接聽客戶來電,及時為客戶提供優(yōu)質的話務服務;

非工作時間,無需安排工作人員值班接聽電話,僅需開通留言信箱功能。若客戶來電,將需求留言給400電話即可。工作人員上班后立刻為客戶解決需求。如果非工作時間依然需要隨時接聽客戶來電,又不想員工時時守在公司值班怎么辦?400電話依然有辦法。

設置轉接時段和分機,非工作時間將客戶來電轉接至值班分機!

400電話可以靈活設置轉接時段和分機。企業(yè)可以根據(jù)工作時間,精準調(diào)整接聽的時間段和接聽的分機。把接聽時間段區(qū)分為工作時間和非工作時間,再把接聽分機區(qū)分為工作時間的接聽分機和非工作時間的接聽分機。

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