1.400電話實(shí)用功能企業(yè)彩鈴:我相信你不會(huì)很熟悉彩鈴這個(gè)詞,是的,企業(yè)彩鈴功能是特別為400電話企業(yè)用戶服務(wù),企業(yè)可以個(gè)性化的歡迎詞后處理號(hào)碼,用來改善用戶體驗(yàn)。
400電話可以設(shè)置彩鈴,因?yàn)槊總€(gè)公司的業(yè)務(wù)不同,所以在彩鈴設(shè)置方面會(huì)有不同的設(shè)置模式,每個(gè)企業(yè)都有自己的名片,他們可以用個(gè)性化的語言代替一些單調(diào)的鈴聲,這樣可以給客戶帶來問候,也可以通過這些個(gè)性化的聲音介紹給企業(yè)的所有產(chǎn)品。
只要文本內(nèi)容可以通過相關(guān)方式提供,就會(huì)有專業(yè)的錄音播音員記錄企業(yè)想要的聲音,從而向客戶展示這些信息。
系統(tǒng)能夠?qū)γ恳粋€(gè)來電的所有顧客進(jìn)行全程的錄音,可以登錄到平臺(tái)在線聽取,并且在這其中可以下載到本地進(jìn)行保存。本身在進(jìn)行錄音的時(shí)候通話錄音的功能就是企業(yè)監(jiān)督的客服質(zhì)量,對(duì)問題進(jìn)行所有的分析,并且在這其中可能會(huì)考慮到一系列的重要依據(jù)。同時(shí)這些通話錄音也可以作為處理客訴或者是投訴的一些證據(jù),而各大企業(yè)的呼叫中心全部都有完善的錄音系統(tǒng),這些錄音系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的管理模式。
如果公司本身處于下班時(shí)間或者是公司電話比較忙,以及無法接聽的狀態(tài)之下,客戶撥打400電話可能都會(huì)聽到相關(guān)的提示,他們也會(huì)提示現(xiàn)在是下班時(shí)間,在聽到響聲之后可以留言,這樣等到他們上班的時(shí)候就可以時(shí)間跟顧客取得聯(lián)系。對(duì)于公司本身來說,這種電話能夠讓他們在短時(shí)間內(nèi)接到來自于所有顧客的求助,同時(shí)他們也可以確保在上班的時(shí)候不會(huì)錯(cuò)過任何時(shí)間和信息,語音留言都可以登錄平臺(tái)在線聽取或者是下載,并且做好本地的保存。
400電話的功能還是比較多的,除了以上的一些功能之外,還可以做來電分析的功能。平臺(tái)能夠記錄每一通電話的來電號(hào)碼,也可以記住來電的區(qū)域或者是來電的時(shí)間和通話時(shí)長等等,并且對(duì)這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)做分析,提供更多的分析報(bào)表。