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400電話怎么去設置使用

作者:尚通科技 發(fā)布時間:2017-01-11 17:17:05

400電話代理

我們很多企業(yè)現(xiàn)在都會辦理一個400電話,因為隨著我們400電話在使用的人越來越多,400電話針對企業(yè)影響力方面也有了很大的改變。

企業(yè)用戶使用400電話以后,一般會增設多個分機,那么就會有好幾個電話客服在同時處理來電,而且,因為我們的服務電話,基本上是24小時的,所以,會有至少2~3個客服人員守一臺電話。到這個時候,就會出現(xiàn)早班的客服承諾了客戶的事情,猶豫忙碌忘記做記錄了,那么到了晚班的客服,客戶過來催促的時候,因為不清楚之前客服的承諾,所以不知道發(fā)生的事情。到了這里,有個電話錄音功能就非常重要了。

尚通科技研發(fā)的平臺里,就有400電話通話錄音這個增值功能,客服在遇到上述問題的時候,我們就可以通過通話錄音功能,調(diào)出之前客服的溝通過程,然后明白客戶需要處理的事情,我們就可以更好的為客戶服務了。這樣也不會造成因為2個客服之間因為沒有對接造成客戶的事情無法及時處理,從而損失了客戶體驗。我們的400電話代理商在推銷400電話的時候,這些增值功能都要講解給客戶,讓他們更了解400電話,400電話代理商商在給我們的客戶進行培訓的時候,會告訴大家一個等待時長的設置。那么,這個等待時長是什么呢?

就是我們的客戶在撥打我們400電話的時候,因為是統(tǒng)一熱線,就會出現(xiàn)一個轉(zhuǎn)接的過程。這個轉(zhuǎn)接的過程中,我們會通過我們的平臺,自動為我們的客戶配對一個空閑的電話,然后讓客戶接聽。但是,因為每個公司客服人員配置的不同,會出現(xiàn)接聽繁忙的時段,沒有空閑客服。所以,我們這里就會根據(jù)我們后臺給出的分析數(shù)據(jù),設置一個合理的等待時長。所以,這也是為什么我們撥打不同的公司,出現(xiàn)的等待時長都是不同的。我們建議等待時長可以設置在20秒左右,因為總時長是1分鐘,那么20秒自動切換下一個空閑客服,這樣就會有3次機會切換,盡量控制客戶一個電話就可以有客戶對應接聽。

所以說,400電話這樣去設置以及運用以后,對企業(yè)的幫助我個人認為是最大的。當然,更多400電話的設置還需要企業(yè)自己去探索及使用。

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