400電話的功能十分全面,因此企業(yè)單位紛紛辦理400電話,主要目的就是為了提升企業(yè)的形象和業(yè)績效益。在辦理400電話的時候我們可以進(jìn)入后臺進(jìn)行功能設(shè)置,為了能夠限定其他區(qū)域的呼入,我們可以進(jìn)行呼入?yún)^(qū)域設(shè)置,如何設(shè)置比較合理呢。
例如:您現(xiàn)在設(shè)置的400電話等待時間默認(rèn)為15秒的話,那么在15秒內(nèi)您第一個綁定的400電話號碼在無人接聽的情況下,來電就會自動轉(zhuǎn)接到下一個被叫的企業(yè)400電話號碼上,直到客戶等待時間終止,才會自動掛斷,您如果是只綁定了一個被叫的400電話手機(jī)號碼,那么等待時間設(shè)置在50-60秒之間就會比較合適了,400電話如果因?yàn)槟O(shè)置的等待時間比較短的話,就比如說您現(xiàn)在通過客戶400電話平臺自己設(shè)置的等待時間是15秒,那么在15秒內(nèi)響起的400電話號碼無法接聽,客戶撥打后又無下一個可以自動轉(zhuǎn)接的手機(jī)等號碼時,來電將會自動掛斷,提示“您要的電話忙”這樣,客戶會認(rèn)為你的400電話無法通過,客戶可能會立即找到下一個企業(yè),所以正確設(shè)置自己的電話等待時間也非常重要,不要讓客戶溜走。