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400電話來電記憶功能輕松解決重復跟進

作者:尚通科技 發(fā)布時間:2018-07-26 15:08:04

相信客服坐席都會遇到過客戶抱怨說我上次咨詢的事情有答復沒有的情況,而上次對接的客服并不是自己。所以需要客戶重新重述一下問題,才能知道客戶想要了解的問題。對于客戶來說,客戶體驗度十分不高,且客戶在重復的過程中,會認為這家企業(yè)十分不重視自己。那么企業(yè)400用戶如何才能盡可能的讓同一個客戶和同一個客服所跟進呢?

尚通400電話增值功能課堂之:來電記憶.jpg

與其說安排專人負責客戶分配和查重不如盡早采用400電話增值功能“來電記憶”功能

400電話增值功能來電記憶,輕松實現(xiàn)同一個客戶同一個客服人員跟進,避免重復跟進的情況。

例如客戶通過IVR語音導航選擇與銷售人員溝通,之前與B業(yè)務員已經(jīng)取得聯(lián)絡,下次撥打,同樣會直接轉(zhuǎn)接到B業(yè)務員繼續(xù)溝通。

來電記憶功能的優(yōu)勢

在接聽電話之后的一個月內(nèi),客戶再次撥打該公司的400電話,則會自動轉(zhuǎn)接到A員工的電話上,實現(xiàn)一對一的服務。若遇到A員工忙線、超時未接聽、離線等情況則按照“呼叫順序”的設定規(guī)則來分配。

在開通IVR語音導航的情況下,不同層級之間也可以實現(xiàn)來電記憶功能。

在跟進客戶的第一時間,就避免了撞單的問題。這樣既節(jié)省了銷售人員的時間,還會因為規(guī)范的流程讓客戶對企業(yè)心生好感,更重要的是銷售代表之間不會因為客戶而產(chǎn)生搶單的情況,讓銷售團隊更加和諧、共同進步。

在跟進客戶的第一時間,就避免了撞單的問題。這樣既節(jié)省了銷售人員的時間,還會因為規(guī)范的流程讓客戶對企業(yè)心生好感,更重要的是銷售代表之間不會因為客戶而產(chǎn)生搶單的情況,讓銷售團隊更加和諧、共同進步。

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